How to Set an Expiry Date and Passcode to an Email on Gmail With Confidential Mode

[ad_1]

यदि आप अक्सर संवेदनशील और गोपनीय जानकारी जीमेल को भेजते हैं और चाहते हैं कि लोगों को किसी और को मेल अग्रेषित करने से रोकने का कोई तरीका हो, तो जीमेल का गोपनीय मोड आपके लिए एक आवश्यक विशेषता हो सकता है। यह आपको लोगों को आपके मेल और उसके अनुलग्नकों को डाउनलोड करने, प्रिंट करने, कॉपी करने और चिपकाने से प्रतिबंधित करने में सक्षम बनाता है। इस प्रकार, यह आपको मन की शांति देता है और आपके संदेश को लीक होने से बचाने में मदद करता है।

यह सुविधा आपको एक समाप्ति तिथि निर्धारित करने की भी अनुमति देती है, जो पोस्ट के बाद ईमेल की सामग्री को स्वचालित रूप से गायब कर देती है ताकि प्राप्तकर्ता इसे देख न सके। इसके अतिरिक्त, आप अपने संवेदनशील ईमेल को लॉक करना चुन सकते हैं और प्राप्तकर्ताओं को केवल तभी संदेश तक पहुंचने की अनुमति दे सकते हैं जब वे एक पासकोड दर्ज करते हैं जो उन्हें एसएमएस या ईमेल के माध्यम से भेजा जाता है। यहां इस सुविधा का उपयोग करने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है जीमेल लगीं डेस्कटॉप संस्करण या मोबाइल एप्लिकेशन। आप हमारे गाइड को भी देख सकते हैं कि ड्राइव फाइल कैसे भेजें और जीमेल पर वीडियो कॉल कैसे करें।

जीमेल में ईमेल पर एक्सपायरी डेट या पासकोड कैसे सेट करें

फोन पर

  1. अपने Android फ़ोन या iPhone पर, Gmail ऐप्लिकेशन खोलें
  2. नल लिखेंऔर ऊपरी दाएं कोने में टैप करें गोपनीयता मोडयदि आपने पहले से ही गोपनीयता मोड सक्षम किया है, तो आप ईमेल के नीचे जा सकते हैं, फिर टैप करें संपादन करना,
  3. अब, चालू करें गोपनीयता मोडअब आप इस मेल की समाप्ति तिथि 1 दिन, एक सप्ताह, एक माह और 5 वर्ष के लिए निर्धारित कर सकते हैं।
  4. यदि आप “कोई एसएमएस पासकोड नहीं” चुनते हैं, तो जीमेल एप्लिकेशन का उपयोग करने वाले प्राप्तकर्ता सीधे मेल खोल सकेंगे। लेकिन, यदि आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता अपनी पहचान सत्यापित करने के लिए मेल पढ़ने से पहले पासकोड दर्ज करे, तो आप पासकोड आवश्यकता पर जा सकते हैं और उसका चयन कर सकते हैं। एसएमएस पासकोड, और, जब आप यह मेल भेजते हैं, तो आपको एक फ़ोन नंबर जोड़ना होगा। बस सुनिश्चित करें कि आपने प्राप्तकर्ता का फ़ोन नंबर दर्ज किया है, अपना नहीं।
  5. नल पूर्ण

कंप्यूटर पर

  1. इसी तरह, जीमेल के डेस्कटॉप वर्जन पर क्लिक करें लिखें,
  2. विंडो के नीचे दाईं ओर, क्लिक करें गोपनीयता मोड चालू करेंलेकिन, यदि आपने इसे पहले ही ईमेल के लिए सक्षम कर दिया है, तो ईमेल के नीचे जाएं, फिर क्लिक करें संपादन करना,
  3. अब, समाप्ति तिथि और पासकोड सेट करने के लिए, “एसएमएस पासकोड ** चुनें और प्राप्तकर्ता को टेक्स्ट संदेश के माध्यम से पासकोड प्राप्त होगा।
  4. क्लिक बचाना,

गोपनीयता मोड के साथ भेजे गए ईमेल को कैसे खोलें

यदि प्रेषक ने ईमेल भेजने के लिए गोपनीयता मोड का उपयोग किया है, तो आप समाप्ति तिथि तक या प्रेषक की पहुंच खो देने तक संदेश और अनुलग्नक देख सकते हैं। और, याद रखें कि संदेश टेक्स्ट और अटैचमेंट को कॉपी, पेस्ट, डाउनलोड, प्रिंट और फॉरवर्ड करने के विकल्प अक्षम हैं और ईमेल खोलने के लिए आपको पासकोड दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।

अधिक ट्यूटोरियल के लिए, हमें देखें कैसे खंड


क्या OnePlus 9R पुरानी शराब नई बोतल में है – या कुछ और? हमने इस पर चर्चा की कक्षा का, गैजेट्स 360 पॉडकास्ट। बाद में (23:00 बजे से शुरू), हम नई वनप्लस वॉच के बारे में बात करते हैं। ऑर्बिटल पर उपलब्ध है सेब पॉडकास्ट, गूगल पॉडकास्ट, Spotifyऔर जहां भी आपको अपना पॉडकास्ट मिलता है।

[ad_2]
Source link

Leave a Reply

Your email address will not be published.